Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

ARALIA, association loi 1901, est un organisme de formation situé au cœur d'Albi dédié au développement des compétences de base. Créée en 2006, son objectif se décline autour de missions visant à élaborer et promouvoir toute action de développement des compétences de base visant l'insertion sociale, l'insertion professionnelle ou le maintien dans l'emploi des bénéficiaires (compétences linguistiques, mathématiques, cognitives, numériques ). Nous formons plus de 450 stagiaires par an. Notre public est majoritairement composé de demandeurs d'emploi, personnes en insertion, salariés, personnes en situation d'illettrisme, réfugiés, primo-arrivants.Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe de 15 salariés.Lieu de travail : Albi, au siège de l'associationType de contrat : CDD de 6 mois Durée du travail : Temps partiel , 14h hebdomadaire (2j/semaine)Date de la prise de poste : Début mars 2024Missions : -Accueil physique et téléphonique-Suivi administratif des actions de formation : processus administratif de l'entrée jusqu'à la sortie, création des maquettes, traitement des états de présence, contrôle, suivi, saisies sur les plateformes dédiées, consolidation des données, archivage -Secrétariat général : traitement du courrier entrant et sortant, missions diversesCompétences requises :-Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'internet-Elaboration de tableaux de bord-Qualités relationnelles-Capacités d'adaptation à des situations et des publics variés-Capacité à collaborer avec une équipe pluridisciplinaire-Polyvalence et autonomie-Organisation et rigueur-Discrétion, respect de la confidentialitéNiveau de formation et d'expérience : Bac +2 ou équivalent - Expérience souhaitéeRémunération brute horaire : CCN des organismes de formation : 13,178 €Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à aralia.asso@orange.fr, à l'attention de Michèle VILLENEUVE, Présidente d'Aralia.