Assistant Administratif / Assistante Administrative

LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (10 112 habitants)Intercommunalité de TOULOUSE MÉTROPOLE (806 503 hab.),Située au sud-ouest de Toulouse, en première couronne, entre mer et montagneVille résidentielle dynamique (croissance démographique, projets de développement et de renouvellement urbains, création d'un nouveau quartier)recruteUN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Poste à temps completPar voie statutaire ou, à défaut, contractuelle(Catégorie C/ Cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux)Principales missionsAu sein du pôle familles, sous l'autorité de la directrice du pôle famille et de la responsable du secteur scolaire, vous exercerez les missions suivantes : oAccueil du public :-Accueil téléphonique et physique : renseignements et informations diverses-Accompagnement des usagers pour les démarches dématérialisées sur le portail famille-Encaissements au guichet (chèques, CESU, espèces)oGestion de l'activité scolaire :-Gestion des inscriptions, des effectifs et des dérogations scolaires -Gestion des réservations des activités périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs municipaux ALAE et ALSH, restaurants scolaires, transport scolaire) -Paramétrage fonctionnel de l'application et du portail famille (actualisation des tarifs, montée pédagogique, élaboration des téléprocédures d'inscription, etc.)oRégie de recettes :-Encaissements des règlements (en ligne ou au guichet)-Préparation et édition de la facturation, gestion des prises en charge (CE, CAF) et des régularisations -Établissement des états d'impayés-Tenue comptable de la régieoSecrétariat du service :-Gestion administrative : saisie de courriers, mise sous pli, enregistrement, tableaux de bords, etc.-Gestion de la messagerie du service : rédaction de courriels, réponses aux réclamations et demandes d'information, etc.-Suivi budgétaire en relation avec la responsable.-Préparation des bilans d'activités et des déclarations CAF (AFAS, CVL, SIEJ, AEEH )-Suivi de la procédure des PAI : signature, transmission aux restaurants scolaires et aux accueils de loisirsoCommunication :-Préparation des documents nécessaires à l'actualisation du portail famille et du site Internet (planning de réservation, menus, procédure d'inscription, etc.)-Contribution à l'élaboration des documents à destination du public (manuel d'utilisation du portail, modalités de réservation, etc.)Profil souhaité -Expérience souhaitée sur un poste similaire -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés)- Pratique de l'application Yenfance et du portail famille d'YPOK (ou d'une autre application métier)-Bon niveau rédactionnel-Aptitude au travail en équipe-Capacité d'adaptation à des missions variées et à rendre compte de son activité-Autonomie, méthode et organisation du travail-Ponctualité, disponibilité-DiscrétionRenseignements liés au posteRémunération : Selon la grille indiciaire du cadre d'emploi + RIFSEEP + adhésion au CNAS + participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle) + forfait mobilité durable.Temps de travail : Poste à temps complet. 36h sur 4,5 joursLieu de travail : 4 rue de l'Hôtel de Ville - 31270, Villeneuve-Tolosane.Poste à pourvoir à partir du 27 mai 2024Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Adresser lettre de motivation et C.V. à : Monsieur le Maire4, rue de l'hôtel de Ville 31270 Villeneuve-Tolosaneou en répondant à l'offre avec votre CV à jourDate limite du dépôt des candidatures : 23/02/2024