Assistant Administratif / Assistante Administrative

Rattaché (e) au service administratif, vous aurez pour principales responsabilités :- Traitement administratif de dossiers notamment des dossiers de subventions,- Accueil téléphonique et physique,- Gestion du planning,- Gestion des mails et du courrier,- Aide à la comptabilité,- Distribution et classement de dossiers,- Rédaction de comptes rendus de réunions,- Saisie et mise à jour des outils de suivis,- Compilation et aide à la rédaction des rapports et programmes d'activités, implication dans la vie associativeConnaissances et pratiques :- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des outils de communication (mail, courrier,messagerie, téléphone)- Utilisation d'outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )- Classement et archivage des documents papier et numériques- Organisation des déplacements professionnels- Définition des besoins en approvisionnement et suivi de l'état des stocks- Notions en Comptabilité et en Ressources Humaines- Qualité rédactionnelle- Connaissance du secteur culturel et des politiques publiques.Les « savoir-être » :- Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité- Bonne communication orale- Rigoureux et à l'écoute- Esprit de synthèse et d'organisation. Capacité à travailler en équipe