Assistant Administratif / Assistante Administrative

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'Assistant administratif (H/F) du Service Social et Infirmier en Faveur des Élèves. Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt Salaire : Smic - 1766.92 € brutsCDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2024.Travail du lundi au vendredi, en journée et selon des horaires flexibles, sur la base de plages horaires obligatoires. Pas de télétravail. Missions : -Gestion des appels, des courriers et courriels-Gestion des agendas des conseillers techniques-Accueil, information et orientation des usagers-Rédaction, transcription, classement et diffusion de documents propres aux services-Organisation de réunions-Gestion des fournitures-Gestion de l'archivage-Gestion RH (absence, formation, demandes diverses)Compétences attendues :Connaissances, savoirs :-Savoir se repérer dans l'institution-Connaissance de la législation sociale de l'institution, notamment en matière de protection de l'enfance-Connaître et maîtriser les outils bureautiques-Respect du secret professionnel Savoir-faire : -Travailler en équipe-Apprécier le caractère d'urgence-Évaluer le degré d'urgence des transmissions-Accueillir et être disponible-Savoir s'organiserSavoir-être :-Disponibilité-Réactivité-Discrétion.-Ponctualité.-Rigueur.-Prise de distance avec des situations délicates.