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Forme de travail
Un salaireH24/CDD-042 CDD de 3 mois avec possibilité de prolongation de contrat. Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an. L'Assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. - Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié - Permis B exigé Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en transversalité - Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer les urgences et prioriser - Discrétion Conditions de travail : - Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de St Gilles Croix de Vie - L'Assistant administratif peut être amené à se déplacer pour intervenir sur l'ensemble des MDSF de son territoire Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) sur le site https://recrutement.vendee.fr, référence H24/CDD-042 avant le 2 avril 2024.
