Assistant (H/F)

Dans le cadre d'un renfort au sein de l'équipe Achats-Marchés Publics et de l'équipe Formalités et Information aux Entreprises, nous recrutons un(e) Assistante(e). Vos missions : Gestion des subventions Préparation des dossiers administratifs et techniques pour établir les demandes auprès de la Région Pays de la Loire, du Département de la Vendée ou de tout autre organisme pouvant verser des subventions à la CCI Vendée pour des travaux ou l'acquisition d'équipement dans le cadre de ses missions : o Etablir l'argumentaire avec les services concernés (pôle maritime) o Constituer le dossier : rassembler les pièces administratives et techniques auprès des services concernés o Déposer le dossier sur le site concerné Liquidation des dossiers : o Préparer et transmettre les pièces justificatives au paiement de la subvention o Récolter les factures acquittées, avis de virement et relevés bancaires o Suivre la réception des subventions Mise à jour du fichier entreprises Apporter un appui pour le traitement des flux INSSE (immatriculations, modification et radiations) Sélectionner et valider l'intégration des mouvements des entreprises ressortissantes CCI VENDEE Compléter et qualifier les entreprises et leur(s) dirigeant(s), avec les données juridiques et économiques. Apporter un appui à l'organisation des périodes de stage « Explorer un métier pour bien s'orienter » Gérer les demandes de conventions de mini-stage « Découverte des Métiers » (mail et téléphone) Prendre en charge le traitement des sollicitations (mail, téléphone) des jeunes, familles et entreprises S'assurer de la conformité juridique et réglementaire des dossiers Instruire, assurer le suivi et viser les conventions Promouvoir, sensibiliser et orienter les jeunes et leurs familles dans leur orientation. Contribuer à la gestion administrative du service Contribuer à la logistique administrative des activités gérées Votre profil : - Vous êtes de formation supérieure en (Bac+2 à Bac+3). - Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 2 ans qui vous permet de maîtriser les systèmes informatiques, les logiciels spécifiques et les outils bureautiques du Pack Office, notamment Excel. - La polyvalence de vos missions est source de motivation pour vous. - Vous êtes force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes et procédures des dossiers qui vous sont confiés. - Grace à votre capacité d'analyse, et votre rigueur, et votre aisance relationnelle, vous saurez bâtir une relation collaborative agréable et efficace avec vos interlocuteurs internes et externes.