Assistant Administratif H/F

MISSIONS

Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes: 

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier par voie dématérialisée et/ou parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé.
• Rédaction de courriers simples.
• Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires.
• Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau
• Organisation de réunions ou d’événements
• Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses
• Enregistrement des dossiers d’urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi.
• Classement et archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.
• Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés
• Mise à jour du tableau de suivi
• Gestion des mailings et publipostages
• Mise sous plis ponctuels de documents
• Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique
• Aide à l’organisation et au classement des fichiers numériques
• Facturation des branchements, des PFAC et des contrôles assainissement

Votre profil:

Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous possédez des compétences en gestion administrative et en bureautique (maîtrise du Pack office).

Vous êtes disponible et motivé et vous avez envie de relever le challenge de participer à la construction de la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise.

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Poste disponible immédiatement

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Carrières-sous-Poissy

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) La Communauté urbaine vous propose : - Une rémunération attractive sur étude individualisée - Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition - Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions - Carte restaurant avec contribution employeur de 60% - Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur - Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale) - Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences - Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap - Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

Permis B nécessaire : Oui