Assistant Administratif (H/F)

Au travers d'actions collectives et d'accompagnements individuels, la CCI de Vendée, interlocutrice privilégiée des entreprises du territoire, les accompagne à chaque étape de leur développement : booster leur chiffre d'affaires, développer ou moderniser leur établissement, trouver des financements, développer les compétences, s'engager dans une économie durable, innover, intégrer les outils numériques .Dans le cadre d'un départ en retraite et afin d'assurer un rôle de suivi et de soutien des dispositifs d'accompagnement individuels et collectifs aux entreprises vendéennes, nous recrutons un(e) Assistante(e).Au sein du Pôle Entreprises et Territoires et en étroite collaboration avec les trois autres assistantes du pôle, votre mission consistera principalement à :Contribuer au fonctionnement du Pôle « Entreprises et Territoires »Assurer le suivi administratif de dispositifs (Création, Label Territorial, Pl@net Tourisme, La Cabine, )oMise à jour des supports de communicationoConception de présentations Power PointoAccueil physique et téléphonique des bénéficiairesoConception et envoi d'emailingsoEdition de factures et suivi budgétaire de certaines actionsoGestion des mails oGestion administrative des dossiers et facturationoPlanification aux temps collectifs Prendre en charge l'organisation logistique et le suivi des inscriptions de réunions thématiques et événements Mettre en forme et alimenter différents tableaux de bord et indicateurs, notamment sous Excel Accueillir, orienter et/coordonner les échanges auprès de clients internes et externes.Participer aux activités du service et de la CCI et promouvoir les produits et services de la CCI auprès des entreprises Détecter les besoins de l'entreprise pouvant être satisfaits par des prestations de la CCI et transférer le contact à la personne référenteVotre profil : Vous êtes de formation supérieure en (Bac+2 à Bac+3). Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 2 ans qui vous permet de maîtriser les systèmes informatiques, les logiciels spécifiques et les outils bureautiques (notamment Word, Excel et Power Point). Vous êtes force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes, procédures et/ou programmes en fonction de leur technicité.Par votre empathie, votre capacité d'analyse, votre pragmatisme et votre rigueur, vous saurez bâtir une relation efficace et pérenne avec vos interlocuteurs internes et externes.