Assistant Administratif - H/F (Ref 134)

Vos Missions :L'Assistant.e vient en appui aux Chargé(e)s de Mission et à la Direction. Elle assure également une partie des tâches des autres assistant(e)s lors des congés et dans le traitement de dossiers urgents.Secrétariat- Gérer les appels, prendre les messages, fixer les rendez-vous- Accueillir les personnes handicapées- Tenir les agendas des Chargés de Mission- Répartir les appels aux Chargés de Mission- Réaliser diverses tâches administratives- Apporter un premier niveau de réponse aux personnes et le tracer sur ParcoursH le cas échéant- Relancer les dossiersParcoursH- Créer les dossiers sur le logiciel ParcoursH (fiches personnes accompagnées et employeurs)- Récupérer les pièces administratives- Insérer les pièces scannées dans les dossiers- Saisir les signalements dans l'emploi- Saisir les parcours et l'ouverture de DIAG- Assurer le suivi des dossiers à 3 et 6 mois- Effectuer une action de veille à la demande des Chargés de Mission- Effectuer des requêtes et vérifier l'adéquation des tableauxAGEFIPH- Envoyer les demandes d'aide par la plateforme et assurer le suivi des demandes- Assurer le suivi des dossiers envoyés à l'Agefiph (appels plateforme ou chargés d'études)Connaitre la législation en vigeur en matière d'insertion professionnelle et d'obligation d'emploi des personnes handicapées (Loi du 11/02/2005)Rémunération : selon convention collective 66 + reprise ancienneté + mutuelle entreprise et avantages CSE