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Un salaireDans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)/RH ET FINANCIER(ère) pour intégrer notre équipe Administratif/RH. Rattaché à l'assistante administrative, vous intégrez une équipe dynamique afin de traiter les tâches quotidiennes du service. Ovalie Tech, c'est qui et c'est quoi ? Ovalie Tech est une société spécialisée dans l'ingénierie de maintenance et l'assistance technique dans les domaines de l'énergie et de l'environnement. Nous accompagnons nos clients dans l'organisation de la maintenance de leur usine à l'aide du logiciel DOMMS, développé par notre équipe de développeurs. Il permet d'architecturer l'installation pour y intégrer la gestion documentaire et la gestion de la maintenance. Vote mission, si vous l'acceptez : Partie recrutement/sourcing : - Sourcing et mise à jour de la CVthèque interne - Rédaction ou mise à jour des offres d'emploi - Mise en ligne des offres d'emploi - Suivi des candidatures Partie GRH interne : - Assister le chargé d'affaires en Assistance technique dans les tâches RH (contrats, notes de frais, recrutement) - Organiser les formations pour les salariés Ovalie Tech (recherche, logistique, financement) Partie Centre de formation : - Suivre les demandes de formation et effectuer les devis - Suivi administratif ET FINANCIER des dossiers de formation, du recrutement des apprenants à la fin de la formation, que ce soit pour les apprenants que pour les financeurs - Créer les conventions de prestation des formateurs - Gérer les factures des formateurs et les faire valider par le responsable formation - Accompagner à la mise en œuvre et au financement des dispositifs de formation (OPCO, CPF, ) - Créer les factures clients - Relancer les factures impayées - Suivre et garantir la mise en œuvre de la démarche qualité en lien avec les exigences Qualiopi - Envoyer les variables de paye au service Paye - Répondre aux appels d'offres Votre profil - Vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans les domaines administratifs et RH. - Vous êtes rigoureux-se et organisé-e - Vous aimez relever des défis et porter un projet jusqu'à son accomplissement - Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et les outils de travail collaboratif. Les règles du jeu - CDD de 10 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Salaire en fonction du profil et de l'expérience - Travail en journée, du lundi au vendredi - Heures supplémentaires majorées - Tickets restaurants - Intéressement - Très bonne mutuelle d'entreprise Un CV et une lettre de motivation sont requis pour postuler à cette offre.
