Assistant Administratif & Logistique Du Pôle Formation H/F (H/F)

Missions et Activités : Assister les sept services du Pôle Formation (centre théologique, pèlerinages, catéchèse, catéchuménat, liturgie, vie spirituelle, FARE (Formation à la Responsabilité en Église). - Assurer l'accueil du Pôle (physique, téléphonique, courriel...). - Assurer l'annonce et la promotion des formations, pèlerinages (affiches, tracts, livrets de célébration ) en lien avec le service communication. - Gérer et suivre les inscriptions et règlements des formations et pèlerinages proposés. - Assurer le soutien logistique des intervenants, enseignants, formateurs. - Gérer les bases de données des contacts de chaque service. - Effectuer la comptabilité du Centre Théologique et des Pèlerinages en lien avec le service comptable de l'archevêché. - Assurer la préparation et l'organisation matérielle des pèlerinages, en lien avec la directrice des pèlerinages, et, ponctuellement, des activités des autres services du Pôle. - Enregistrer (en audio et vidéo) quelques cours du centre théologique et conférences de la Maison Saint-Hilaire pour les diffuser dans les paroisses du diocèse. Venir si besoin ponctuel en renfort à l'équipe d'accueil de la Maison Saint-Hilaire - Assurer un accueil convivial et professionnel. - Prendre en charge le standard téléphonique. - Gérer la réservation des salles.