Adresse
Forme de travail
Un salaireDescription du poste : Secrétariat VAE :- Information et orientation des candidats, des partenaires extérieurs sur le dispositif VAE (formalités, démarche, etc.) et diffusion de l'information auprès de divers médias- Élaboration de divers documents (courriers, etc.)- Suivi de l'activité VAE (élaboration des devis, conventions, conventions de stage, dossiers de financement, veille réglementaire et des échéances, validité des diplômes)- Gestion et mise à jour des informations de la VAE sur le site Internet de l'IRTS- Suivi en temps réel et tenue de l'outil de partage OPCO SANTE sur les parcours individuels- Préparation des éléments de dossiers pour le responsable du pôle (suivi financier et suivi de l'activité)- Interface entre le pôle, les interlocuteurs extérieurs et les autres pôles de l'IRTS (gestion des appels et demandes, contacts extérieurs, traitement du courrier)- Communication des éléments de facturation au service Comptabilité-achats- Étude sur la faisabilité de nouveaux projets- Participation à différentes réunions (Région, OPCO SANTE, UNAFORIS)- Organisation et animation de sessions d'information conseil- Dans le cadre du dispositif DSB, organisation et animation des sessions d'information conseil- Élaboration et suivi statistique de données VAE (évolution des effectifs, diplômes, etc.) en interne et/ou pour des partenaires extérieurs (observatoires, OPCO, UNIFES, etc.)- Missions administratives en lien avec France VAE- Préparation des éléments administratifs liés à la démarche qualitéOrganisation de jurys :- Constitution et organisation des jurys, en lien avec la DREETS,- Préparation des sessions- Veille et assure le bon déroulement des jurys- Saisie des résultats sur la plateforme Odessa et transmission les dossiers à la DREETSProfil : - Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur- Capacité à travailler en équipe - Très bonne communication écrite et orale- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
