Assistant De Gestion (H/F)

Le poste : PROMAN POITIERS recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE DEPARTEMENT H/F. Sous la responsabilité du Chef de Département les missions principales seront : Assurer l?interface avec les fonctionnel(le)s et opérationnel(le)s (collecte et saisie des Relevés d?heures individuel, Plan de Charge) Assurer le traitement, l?exploitation et la transmission des informations (réception et dispatch du courrier, affichage sur site) Prépare les dossiersAssister le responsable pour la préparation des diverses échéances Assurer la préparation, la prise de note et rédige le compte-rendu de certaines réunions Assurer l?organisation de l?évènementiel interne ou externe Réaliser les reporting en lien avec l?ensemble des collaborateurs Gérer le classement physique et informatique du poste Organiser le planning du service, les rendez-vous, les réunions? Saisie des commandes fournisseurs du Département, les contrats de partenariat,Commande et gère les stocks de fournitures de bureau et imprimés Organiser des déplacementsSuivi des véhicules (contrat/carte grise/carte de carburant/vignette/passage aux mines...) Réalise et Enregistre le courrier et les notes de servicesAssure la mise à jour des références commerciales Contribue au respect des procédures internes Utilise et maîtrise les logiciels du service ou du poste (Office, SIC, Quickdevis, Appro, ADA,?) Assure la mise en forme des offres commerciales imprimées ou dématérialisées Mission à pourvoir à partir de mi avril / début mai. Rémunération selon profil. Profil recherché : Les qualités essentielles pour réussir sur le poste sont : Excellente maitrise du pack office (impératif), Polyvalence, Rigueur, Organisation Vous êtes titulaire d'un diplome bac+2/+3 assistanat de gestion, de direction... Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.