Assistant Gestion/Comptabilité H/F

ACCUEIL :- Accueil physique, téléphonique- Réception et contrôle des commandes- Reporting des informationsTRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) :- Récupération du courrier- Réalisation du tamponnage date de réception- Transmission à la direction pour traitementBOITE MAIL (JOURNALIER) : - Consultation et traitement des mails- Transmission des informations- Classement en cas de clôtureVENTES (HEBDOMADAIRE) :- Réalisation des factures chantiers en conformité avec le protocole interne- Modification si nécessaires et transmission des factures aux clients avec documents légaux et envoi des facturesACHATS (HEBDOMADAIRE) :- Sauvegarde des factures dématérialisée et transmission à la comptabilité- Réception des factures papier et transmission à la comptabilité- Transfert des documents annexes à la comptabilité- Numérisation et classementsARCHIVAGE :- Archiver les documents antérieursMissions d'assistant comptable : L'assistant comptable est un professionnel des chiffres et son métier et rattaché au secteur d'activité de la comptabilité. Il reçoit et traite les documents administratifs et financiers, participe à l'élaboration des comptes annuels et il gère les tâches de base de la comptabilité.Assistant comptable : fonctions et responsabilitésLes fonctions et responsabilités de l'assistant comptable sont diverses et variées. En plus de recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux) indispensables à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, il doit préparer les documents de synthèse, comme les comptes de résultat et les bilans. En règle générale ses tâches incluent :-la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) ;-les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ;-le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l'entreprise ;-la balance comptable ;-la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ;-l'élaboration du bilan comptable ;-les déclarations de TVA et d'impôts sur les sociétés ;-le suivi des stocks et du courrier administratif de l'entreprise.L'assistant comptable est chargé de la gestion des opérations bancaires et de la vérification des comptes de l'entreprise. Il travaille sous la responsabilité du chef comptable ou du responsable administratif et financier, et réalise en leur nom des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. Sa principale mission est de collecter et de classer les documents de comptabilité. Il a également pour tâche l'édition des fiches de paie, les soldes de tout compte, la tenue des comptes de l'entreprise, la relance des impayés, le suivi des factures et la préparation des documents comptables nécessaires à l'entreprise.