Assistant Administratif Rh (H/F)

L'IME LES OCEANIDES - SAETED PROVINS et le SAAD LES OCEANIDES assurent l'accompagnement et la prise en charge au quotidien de jeunes porteurs de troubles du spectre autistique sévères.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F en CDD à temps complet, soit sur une base de 35 heures hebdomadaires avec modulation du temps de travail sur l'année en fonction du calendrier d'ouverture de l'établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires). Travail sur 5 jours, du lundi au vendredi.Poste à pourvoir à compter du 05/02/2024 et jusqu'au 12/07/2024. Période de tuilage de 3 semaines.Poste basé à ECOUFLANT (49)Classification dans la grille « Technicien supérieur » de la CCN66, avec reprise d'ancienneté possible conformément aux dispositions conventionnelles.Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement, vous serez un appui quotidien de ce dernier ainsi que de la Directrice Adjointe. Vos principales missions seront :- Assistance générale de la direction et de la direction adjointe de l'établissement :- Gestion et suivi du planning des interventions au domicile des usagers- Gestion et suivi des dossiers d'assurances- Production et mise à jour de documents administratifs divers (courriers, notes, etc )- Rédaction et suivi de procédure en lien avec la démarche d'amélioration continue de la qualité- Relai entre la direction et les équipes- Suivi des registres et affichages obligatoire- Appui à la gestion du personnel :- Appui à la gestion du planning des équipes (suivi des absences, recherche de remplaçants)- Constitution et suivi du vivier de remplaçants- Appui au suivi de l'annualisation du temps de travail des salariés- Collecte des diverses demandes des salariés (congés, absences, etc )- Elaboration de la facturation pour le SAAD :- Etablissement des factures suite aux interventions- Enregistrement et classement des factures- Gestion et suivi des relancesProfil recherché :- Connaissance du secteur médicosocial et expérience sur poste similaire souhaitées- Compétences avérées dans la gestion de planning d'intervention à domicile- Connaissance de base en gestion des ressources humaines- Maitrise des techniques de recrutement- Travail en équipe et en autonomie- Réactivité, rigueur, méthode et organisation- Maitrise des outils informatique et Pack Office- Maitrise de l'expression écrite et orale- Gestion des priorités- Capacité d'adaptation exigée- Amabilité, dynamisme, qualités relationnelles avérées- Diplomatie, loyauté, discrétion, confidentialité