Assistant / Assistante Archiviste

Au sein du service administration des ressources, le titulaire s'insère dans la division « ressources informatiques et matérielles ». Fonctionnellement, il travaille dans une structure projet chargée de la restructuration des archives de l'établissement. Sous l'encadrement du pilote du projet, il est attendu : - une contribution majeure à l'inventaire des documents archivés avec les services métiers, ainsi que la mise en œuvre d'une codification rénovée des documents : - une analyse des suites à données selon les règles de gestion établies (conservation, versement, élimination en la forme légale) ; - le conditionnement des archives à verser ; - la destruction en la forme légale des documents à détruire. - analyser l'existant, traitement des archives papier - collecte et conseil auprès des bureaux versants - accompagner les services dans l'élaboration et la mise à jour du référentiel de conservation sur la base des tableaux de gestion existants. - accompagner les agents des services présents sur site pour assurer le tri et le conditionnement des documents - rédaction des bordereaux de versement et d'élimination Le titulaire peut être amené à effectuer quelques tâches de secrétariat en remplacement ponctuel.