Adresse
Forme de travail
Un salaireEn raison de l'accroissement temporaire de l'activité de la société nous recrutons un assistant de direction (H/F) à temps plein.En lien direct avec le gérant et le conducteur de travaux de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :- Gestion de l'accueil physique, et de l'accueil téléphonique, gestion des mails, et MAJ agenda.- Tri, distribution ,Rédaction, et affranchissement du courrier.- Mise à jour des documents internes et des documents administratifs sur les plateformes dédiées (URSSAF, ATTESTATION LÉGALE,CIBTP et certification QUALIBAT)- Enregistrement, suivi des factures d'achat et MAJ du tableau de bord tous les mois.- Édition et envoi des factures clients (Situation des travaux) chaque mois et MAJ du tableau de bord des régalements clients et effectuer les relances.- Enregistrement des appels d'offre et constitution du dossier de consultation , saisie de l'offre commerciale et la transmettre aux clients potentiels.- Établissement des demandes de prix et des bon de commande.- Suivi des commandes et assurer leur livraison sur les chantiers respectifs.- Édition des PPS PS et les fiches réponses si besoin.- Établissement et suivi des contrats de sous traitance (1 er et 2 nd rang)- Suivi des absences des salariés et transmettre le tableau de suivi chaque début du mois au cabinet comptable pour l'édition des fiches de paie.PROFIL- Sens de l'organisation et rigueur.- Être à l'aise avec les chiffres.- Maîtrise du Pack Office (Word/excel)- Bonnes capacités rédactionnelles.- Discrétion, tact et adaptabilité.- Réactivité et capacité à faire face aux urgences.PROGRAMMATION :- Du lundi au vendredi, 8h de travail par jour.- Pas de télétravail Date de début prévue : 15/02/2024
