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Forme de travail
Un salaireNous recherchons activement un/une assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F disposant d'au minimum de 10 ans d'expériences.Rémunération selon profil.Il s'agit d'un poste opérationnel, généraliste à la croisée de nombreux services et interface avec de nombreux intervenants internes et externes.Vos missions principales seront les suivantes :Pour l'ensemble de la Direction RHGérez les agendas, organisez des réunions, les commandes, appui à l'ensemble des services de la DRH, traitement du courrier entrant du personnel, tenu du chrono, commande des TR ainsi que tous les travaux relatifs à la tenue des dossiersCoordonnez la circulation des informations/courriers entrant et sortant au sein des servicesMettez à jour l'Organigramme.Sur le volet de la gestion du personnel :Traitez les courriers individuels reçu au secrétariat de la Direction ; en lien avec les managers et RRH : congés parentaux, maternité, paternité, démission, modification du temps de travail etc.Rédigez et diffusez toutes les notes et modes opératoires RH à l'attention des managersSur le volet de la santé/ médecine du travail :Serez le relai entre les SSE et l'encadrement des sitesAssurez le suivi des déclarations nominatives annuelles des SSEAssurez le suivi des facturations et convocations du personnelTraitez les enregistrements dans l'outil SAP et réalisez le bilan annuel sur la santé au travailOrganisez la logistique de la vaccination grippaleSur le volet du dialogue social :Convoquez les élus au CSE, CSSCT, CommissionsCentralisez et transmettez les livrables aux élus dans les délais règlementairesAssurez la diffusion des PV du CSE à l'ensemble des managersTraitez le suivi et traitez les conséquences des préavis de grève et réalisez les assignations du personnelEnfin vous participerez à la prise en charge d'autres dossiers transverses (1% logement, Mutuelle et prévoyance, assistante sociale, communication sur les fonds sociaux.). En tant qu'Assistant de Direction vous occupez un rôle d'animateur local qualité pour le service et produirez la revue de processus en lien étroit avec la DRHTitulaire d'un BTS deSecrétariat de Direction idéalement complété par un DUT GEA, vous justifiez d'une expérience de 15 années minimum en qualité d'Assistant de Direction, dontcinq années au sein d'une DRH.Vous encadrerez un alternant Licence professionnelQualités requises : confidentialité, rigueur et bonnes qualités rédactionnelles, très bon relationnel et capacité d'adaptation
