Assistant / Assistante De Direction

ADEQUAT PONTOISE recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur du BTP, Un Assistant de direction H/F : Missions :Gestion administrative- Gestion du courrier entrant et sortant- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis- Constitution des dossiers de candidatures pour les réponses aux appels d'offres- Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certificationsGestion des sous-traitants :- Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)- Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signatureFacturation clientSaisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata?)Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus?Suivi des cautionnements et des retenues de garantiesRelance des impayésComptabilité fournisseurOuverture de comptes fournisseursContrôle et enregistrement des facturesComptabilité analytique :Ouverture des affairesSaisie des pointagesPréparation des points de gestion et mise à jour des margesGestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH- Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires- Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)- Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite?- Suivi des contrats d'intérimProfil : - - Compréhension élargie du fonctionnement de l'entreprise pour situer son action dans l'équipe - - Motivation, autonomie, rigueur et vigilance, esprit d'équipe, qualités relationnelles