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Un salaireCDD DE 2 MOIS MISSIONS/TACHES DE L'ASSISTANT.E EN GESTION ADMINISTRATIVEAu sein du pôle Formation de TRANSFER, la fonction assistante en gestion administrative a pour missions l'organisation et la réalisation des activités administratives liées au projet EDNA et gestion des subventions FAMI (Europe) et du Ministère de l'Intérieur : Dans l'aspect financier :- Renseigner les tableaux des dépenses pour TRANSFER et contrôler ceux renseignés par les partenaires du projet ; s'assurer de la complétude des informations et des pièces justificatives ; - Veiller au respect de l'enveloppe financière attribuée à chacun des partenaires du projet ; - En lien avec le service comptable, superviser les mouvements financiers : calendrier de versement des fonds ; surveillance de la trésorerie, etc. ; Dans l'aspect administratif :- Assister le projet EDNA dans son fonctionnement général : aide à la rédaction et la mise à jour des conventions de partenariats et des documents administratifs associés ; tenue de tableaux de suivi et d'outils d'aide au pilotage de l'activité, suivi des procédures ; etc. ; - Appuyer à la préparation des demandes d'acomptes et de solde et à la rédaction des bilans d'exécution ; - Planifier et organiser des audits de contrôle annuel (déplacements ponctuels à prévoir).- Assurer une veille administrative et règlementaire Dans l'aspect relationnel / communication :- En appui du chef de projet, animer des temps de coordination avec les assistantes administratives des partenaires du projet (« Masterclass », ) pour impulser une dynamique de bonne gestion et d'amélioration continue des process et le pôle administratif et financier de TRANSFER ; - Communiquer des informations administratives et financières avec les partenaires, les financeurs (Ministère de l'Intérieur), les prestataires comptables (cabinets comptables et commissaires aux comptes) ;Le plus Une expérience de la gestion de subventions et notamment de Fonds Européens (FAMI, FSE, ) est souhaitable.CDD DE 2 MOIS
