Assistant / Assistante De Gestion Pme (H/F)

Notre PME familiale propose des formations à distance accessibles aux 4 coins du monde ! Résolument tournée vers le numérique et l'innovation, venez rejoindre une entreprise à taille humaine, composée d'une équipe jeune et dynamique de 8 collaborateurs.Exigence, polyvalence et travail en équipe sont les qualités qui nous animent et qui nous poussent à aller toujours de l'avant !Missions :Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vos missions seront les suivantes :1.Suivi fournisseurs-Enregistrement et classement des factures fournisseurs (Respect des nomenclatures et des imputations comptables)-Pré-saisie des mises en paiement2.Suivi clients-Vérification des encaissements (pointage)-Traitement des relances de niveau 1-Suivi des factures et des avoirs3.Administration générale-Utilisation de progiciels et de CRM-Gestion du courrier-Reporting / Tableaux de bord-Organisation de l'espace de stockage numérique -Appui logistique à l'organisation des concours blancs et des stages4.Suivi RH4-1 Suivi RH de l'équipe interne-Recensement et traitement des congés, arrêts-maladie, notes de frais, etc.-Pré-saisie des instructions de paie4-2Suivi RH des intervenants extérieurs-Pré-saisie des suivis des interventions sur tableur-Édition des contrats d'intervention à partir des modèles existants (publipostage)A noter que l'environnement de travail est entièrement dématérialisé et numérique.Vous serez accompagné-e durant votre intégration par les différents membres de l'équipe pour appréhender pleinement le poste, notre fonctionnement et notre culture d'entreprise : une période de formation de 4 mois est prévue à cet effet.Compétences requises :-Maîtrise des outils de bureautique et notamment d'Excel-Familiarité avec les outils numériques et l'environnement web-Intérêt pour le numérique-Qualités rédactionnelles-Capacités pluridisciplinaires / transversalesSavoir-être :-Rigoureux-se -Organisé-e-Autonome-Posture (discrétion et respect des informations confidentielles). -Polyvalent-eFormation + Expérience :-Niveau Bac +2 / Bac +3 (gestion PME)-Première expérience souhaitéeDate de disponibilité :-Poste à pourvoir au 1er avril 2024. (date flexible)Conditions et Rémunération du poste :-CDI avec période d'essai de 2 mois renouvelable-35h / semaine (flexibles : possibles sur 4j ou 80% envisageable).-25-27 K€ bruts annuels selon expérience-Très bonne mutuelle d'entreprise-Lieu : Bordeaux-Télétravail 1 jour par semaine possible