Assistant / Assistante De Gestion Administrative

Description du poste :- Recueillir et classer les factures émises par les fournisseurs - Contrôle de la concordance des factures des fournisseurs avec les fiches de touchée assistée.- Relance des fournisseurs afin d'obtenir les factures.- Relance des donneurs d'ordres afin d'obtenir les fiches de touchée assistée.- Constituer les dossiers d'escales pour transmission à notre partenaire.- Répondre aux questions et demandes des donneurs d'ordres concernant les devis.- Recueillir et classer les factures émises par les fournisseurs afin d'établir la facture finale vers le client.- Coordonner la facturation client en fonction des prestations effectuées par la société.- Emettre les factures conformément aux règles des marchés publics - Assurer le suivi des facturations et des paiements clients et fournisseurs.- Répondre aux questions et demandes du service comptable du donneur d'ordres.- Être périodiquement en relation avec l'expert-comptable de la société afin d'effectuer le suivi des ventes et des achats. - Réaliser les reporting placés sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et/ou Directeur Général.