Assistant / Assistante De Gestion Administrative Et Comptable (H/F)

Missions Au sein de l'activité Finances et Services Généraux, l'Assistante de gestion administrative et comptable occupe une fonction transversale et coordinatrice en assurant l'accueil de Provence Tourisme et la gestion des ressources partagées, des services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre agilité. Vous avez en charge les missions suivantes : Assurer la gestion de l'accueil physique et à distance (téléphonique, mail, courrier, etc.) Assurer les missions logistiques, administratives et comptable Gestion des contrats Services Généraux (contrats de services, abonnements ) Gestion des équipements (stock des fournitures de bureau, photocopieurs, téléphonie , etc.) Réalise les opérations de gestion administrative & comptable (enregistrement d'écritures, réception factures, suivi, facturation, devis, relance ) Actualisation des différents tableaux de bord Actualisation et suivi des procédures - tableaux budgétaires Suppléance des dossiers en cas d'absence de l'Assistante de directionCette liste de tâches n'est pas exhaustive, en complément de votre capacité à remplir toutes ces missions, nous recherchons avant tout une personne flexible capable de passer d'un sujet à un autre et de coordonner le tout. ProfilDiplômé(e) en secrétariat comptable /administration ou doté(e) d'une expérience significative dans la gestion administrative et comptable, les outils bureautiques n'ont plus de secret pour vous, et vous êtes un(e) pro de l'organisation ! Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre agilité, si la polyvalence, la discrétion et le relationnel font partie de vos points forts, alors, vous êtes la personne qu'il nous faut ! Poste Lieu d'affectation : Marseille Rémunération brute mensuelle 1990 € selon expérience CDD 6 mois temps complet 35 h Titres restaurants + prime transport + mutuelle santé Prise de poste : le plus tôt possible