Adresse
Forme de travail
Un salairePositionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées : - Le poste est rattaché au directeur d'unité- Pas d'encadrementDéfinition de la fonction : Technicien ou technicienne en gestion administrativeChamp des relations :- Le directeur, les directeurs adjoints et le comité de direction dans son ensemble.- Tout l'institut- Les représentants des tutelles du laboratoire- Les partenaires socio-économiques, les industriels et les collectivitésMission 1 : Assistance de direction (50%)- Gérer l'agenda et les mails du directeur- Organiser ses déplacements- Collecter, centraliser et diffuser des informations administratives pour l'unité- Participer à l'organisation des visites des institutionnels dans le laboratoire en lien avec le service commun communication- Contribuer au suivi des campagnes d'appels à projets et centraliser et déposer les projets de recherche auprès des instances concernées des tutellesMission 2 Gestion administrative, ressources humaines (50%)- Assurer le recrutement de personnels au sein de l'unité, en contrôlant la régularité juridique, administrative et financière- Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires, notamment des gratifications de stage- Réaliser les demandes d'autorisation d'accès ZRR pour les personnels recrutés, ainsi que pour les personnels invités- Etablir des dossiers administratifs (séjours de chercheurs invités, jurys de thèse )- Suivre les évolutions des personnels de l'unité, alimenter les bases de données RH de l'unité et des tutellesConnaissances nécessaires :- Modes de fonctionnement des administrations publiques de l'enseignement supérieur et de la recherche- Connaissance générale des techniques de gestion administrative- Anglais technique : compréhension écrite et orale appréciée (B2-B1)Compétences nécessaires :- Maîtriser les outils bureautiques- Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion administratives- Mettre en œuvre des procédures et des règles- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe multi-tutelles- Savoir informer et rendre compte- Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais- Communiquer et faire preuve de pédagogieQualités requises :- Sens de l'organisation- Capacité à travailler en équipe- Aisance relationnelle- Respect de la confidentialité
