Assistant(E) De Direction Chargé(E) De Coordination (H/F)

L'assistant DE DIRECTION du CMPP travaille sous la responsabilité du médecin-directeur et coordonne les axes de travail entre les services (3 antennes) et la direction générale.Principales missions : Gestion activité : travail préparatoire et élaboration des états trimestriels, suivi activité mensuelle et trimestrielle Gestion personnel/RH : formation nouveaux professionnels à leur prise de poste et accueil administratif, suivi médecine du travail, coordination des mouvements RH, gestion des variables de temps de travail, saisie des variables de paie, gestion formation, programmation des entretiens professionnels, élaboration du bilan social, mise à jour DUERP, etc Gestion administrative : préparation et suivi du rapport d'activité, du calendrier de fonctionnement, des indicateurs ANAP (TBMS), du calendrier institutionnel ; autres tâches administratives Gestion budgétaire : participation élaboration EPRD, ERDD, suivi du budget, suivi des PPI, etc Démarche d'amélioration continue : participation Copil qualité, mise en place/actualisation outils qualité, suivi/actualisation PAQ, etc Coordination des 3 antennes : participation aux réunions d'équipe, gestion des commandes, gestion espace partagé sur serveur, coordination des pratiques, etc Gestion entretien locaux : suivi et lien avec interlocuteurs dédiés Coordination/participation au travail de continuité du secrétariat médical des 3 antennesConditions d'exercice : bureau à Besançon ; déplacements sur Pontarlier et Morteau (2 fois/trimestre)Conditions d'horaires: entre lundi et vendredi, entre 8h et 18hPoste à pourvoir dès que possible pour un remplacement congé maternité avec période tuilage.