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Un salaireLe poste : Votre Agence Proman Besançon recherche pour un établissement scolaire un Secrétaire de Direction Rattaché au directeur de l'établissement, vos missions seront : Fonction secrétariat de direction : ? Gérer un agenda en tenant compte des priorités, des impératifs et des urgences. ? Transmettre ou rappeler des informations en fonction de leur importance, des échéances, des urgences à son Responsable hiérarchique. ? Rédiger un document (compte rendu de réunion, prise de note, correspondance) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. Secrétariat pédagogique, relations avec les familles et les élèves : ? Assurer la gestion administrative des élèves ? Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (relevés de notes, livrets scolaires...) selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés) en interface avec le Chef d'Etablissement, la Directrice Adjointe du Lycée Saint-Paul, la Vie Scolaire du Lycée Saint-Paul et les enseignants. Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique : ? Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés. Relation avec le Rectorat ? Assurer la gestion administrative des enseignants ? Traiter les messages réceptionnés sur la messagerie électronique de l'académie en choisissant d'y répondre ou de les rediriger vers le bon destinataire. Communication : ? Contribuer à l'interaction entre la Direction du Lycée Général et Technologique et les autres acteurs de la vie de l'établissement en identifiant son rôle, en faisant preuve de distanciation et de discrétion professionnelles et en utilisant le moyen de communication adapté. Gestion du temps (organisation de son travail) / Suivi administratif ? Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée. ? Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...). Profil recherché : Compétences techniques : ? Posséder les compétences administratives pour gérer les tâches courantes de secrétariat. ? Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) afin de saisir, rédiger, concevoir et mettre en forme des documents dans le respect des normes de présentation, de rédaction et de mise en page. ? Connaître les techniques d?accueil. Aptitudes professionnelles : ? Savoir s?organiser et définir les priorités. ? Analyser les demandes avec pertinence et y répondre de façon courtoise. ? Etre en capacité de travailler en équipe. ? Etre garant de la confidentialité des informations. Profil du candidat ? Diplôme : niveau BAC + 2 souhaité (BTS Assistant(e) Manager ; Assistant(e) Gestion PME/PMI) ? Expérience : une expérience professionnelle au sein d?un établissement scolaire serait un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
