Assistant De Direction (H/F)

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients un(e) executive assistant bilingue anglais (H/F).La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.Missions : - Fournir un soutien administratif complet à l'ensemble du département, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière harmonieuse et efficace - Gérer les calendriers et organiser les réunions - Organiser les déplacements - Participer à l'organisation d'événements, de réunions et de conférences au sein du département - Suivre les dépenses quotidiennes, gérer les factures et les demandes de renseignements sur la facturation en veillant au respect des politiques de l'entreprise - Rédiger et éditer des courriels, des mémos, des rapports et d'autres types de correspondance - Organiser et maintenir les dossiers, en veillant à ce que les documents importants soient facilement retrouvés - Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, en faisant preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de soutien à la clientèle - Gérer le flux d'informations de manière opportune et précise - Participer à divers projets et initiatives spéciaux confiés par le chef de service et les gestionnaires - Adopter une approche proactive pour identifier les domaines susceptibles d'être améliorés dans les processus administratifs et proposer des solutions innovantes - Anticiper les besoins de l'équipe et du responsable, en apportant un soutien avant qu'il ne soit demandé - Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et la plus grande confidentialitéRémunération: Environ 2500? - Formation BAC + 3 Administration des entreprises - Expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction ou dans une fonction similaire, fournissant un soutien à l'ensemble d'une équipe ou d'un service - Expérience de la planification et de la coordination des déplacements - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais et en français - Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion multitâche - Capacité à travailler de manière proactive et à anticiper les besoins - Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes - La discrétion et la confidentialité sont primordiales dans ce rôle. - Capacité à travailler en collaboration avec des personnes issues de différents services - Sens exceptionnel du soutien et du service à la clientèleVous correspondez au profil? N'attendez plus et postulez en ligne!