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Un salaireL'Institut de Formation Régional des Industries Alimentaires (IFRIA) Nouvelle Aquitaine, basé à Talence (33) a été créé par les branches professionnelles et les représentants salariés de l'industrie alimentaire. CFA «sans murs » nous proposons des formations initiales par l'alternance et des formations continues adaptées aux besoins des industriels. Nous facilitons ainsi le recrutement de futurs salariés, du CAP jusqu'au diplôme d'Ingénieur. Nos résultats sont le reflet de la pertinence de notre positionnement : 420 apprentis, 87% de réussite aux examens, 70 % d'insertion en sortie de diplôme. Nous recrutons pour renforce le service administratif : Vos Missions :-Accueil physique des personnes-Répondre au téléphone-Gérer les mails génériques-Gérer le courrier entrant et sortant-Répondre aux demandes de la direction, des chargés de filières et de la responsableadministrative et financière-Traiter les demandes de candidats (redirection vers le chargé de filière, envoi dedocumentation, réception des dossiers de candidature, traitement administratif dudossier sur Ypareo)-Informer les entreprises sur des informations concernant les formations : redirectionvers un chargé de filière, simulation d'un coût d'apprenti, -Accompagner les entreprises sur la rédaction des contrats d'apprentissage-Traiter les contrats d'apprentissage (suivi des contrats enregistrés reçus, saisie sur lelogiciel de gestion Ypareo)-Informer les apprentis sur les aides auxquelles ils peuvent prétendre lors de leur rentrée-Préparation en partenariat avec le chargé de filière des rentrées : Drive, attestations deformation, clés USB, cartes étudiants des métiers, courrier de rentrée-Préparer les dossiers des alternants-Préparer les fichiers numériques pour les promotions de chacune de nos formations-Répondre aux différentes enquêtes du Rectorat-Réaliser des enquêtes sur l'insertion professionnelle de nos alternants-Faire le suivi des émargements / absences des alternants et des heures de formation effectuées-Aide à la préparation d'événements (Journées Portes Ouvertes )
