Assistant De Gestion (H/F)

Notre filiale CEMIS est spécialisée en multimarques et implantée dans toute la France en regroupant 230 collaborateurs. CEMIS appartient au groupe Chubb Fire & Security. C'est un poste itinérant et vous aurez des déplacement à la journée sur une partie dé la région IDF. Le département d'intervention sera communiqué par le directeur de l'agence durant le processus de recrutement. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour un CDD de 4 mois minimum (à convenir) au sein de la filiale CEMIS. Un CDI est envisageable en fonction de l'évolution de l'activité. Le poste est basé à Mérignac. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence Générer les visites d'entretien sous l'ERP pour les techniciens Suivre, contrôler et enregistrer les commandes des contrats clients Assurer la facturation SAV Réaliser et suivre le planning des techniciens SAV de l'agence Gérer les retours de bons et la facturation SAV des visites d'entretien et des dépannages. Participer à la réalisation des devis SAV (nouveau devis ou complément). Informer sa hiérarchie des aléas. Participer au process de recouvrement des factures. Passer, si nécessaire, des commandes de matériel et de prestation de sous-traitance. Participer aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l'entreprise. Gestion des litiges administratifs. Les missions décrites dans ce document ne sont pas limitatives et exhaustives et sont par nature évolutives. Elles pourront donc faire l'objet d'adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques et/ou à l'organisation et aux contraintes de la société. Le profil recherché: BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes) Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur (vous savez faire un avoir, facturer) Maîtrise d'Excel - Pack Office Connaissance d'un ERP, si possible JDE ou SAP Conditions du poste: Statut non-cadre Rémunération : à partir de 2300€ brut mensuel (sur 12 mois) + Tickets restaurants 37h/semaine (+ 1 RTT/mois) Télétravail (2 fois par semaine) après la validation de la période d'essai Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.