Assistant(E) De Direction (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rives un(e) assistant(e) de direction (H/F)Sous la Direction du Responsable de Site :1)Assistance du responsable de site (secrétariat, accueil téléphonique, prise de rendez-vous...)2)Achats (EPI, pièces machines, matériel de bureau, etc.) :Consultations fournisseurs, comparaison des prix, commandesSuivi des achats (BL, contrôle conformité et quantités) et des ventesTenue de tableaux de suivi des achats par catégories (Matériel de soudure, ménage, bureau, EPI, etc.)3)Ressources Humaines :Préparation des procédures d'embauches et fins de contrats (entrées et sorties du personnel, mise en place des procédures disciplinaires)Suivi médecine du travail et formationSaisie et envoi des pointages (relevés d'heures)Interface avec entreprises temporairesGestion des absencesPréparation et saisie des paiesOrganisation des élections des Délégués du Personnel4)Suivi de la convention collective5)Gestion de la sécurité :Organisation de l'avancement de la sécurité en relation avec le responsable de site et le responsable sécurité CRHSuivi des tâches sécuritéPréparation des réunions sécuritéElaboration des rapports de sécurité mensuels et annuels6)Préparation des réunions internes, avec la direction et réunions commerciales7)Rédaction des comptes-rendus de réunion8)Suivi des contrats fournisseurs / intervenants9)Suivi des interventions externes10)Accueil des transporteurs en l'absence du responsable logistique. Niveau minimum : BACRigueurDisponibilitéEsprit d'équipeQualités relationnelles, amabilitéRapidité, rigueur, autonomieSens de l'organisation, esprit pratiqueBonne maîtrise du pack officeMaîtrise de l'anglaisRespect de la confidentialité