Description :Principales responsabilités :- Soutenir la coordination des signatures de contrats - Organiser, compiler, mettre à jour les dossiers et la documentation du personnel des employés- Soutenir la mise à jour des dossiers personnels des employés dans les archives physiques- Tenir à jour les dossiers des employés (copies électroniques et papier dans les archives physiques)- Préparer, gérer et stocker les documents et capturer les signatures électroniques et les signatures - Effectuer le suivi et rappeler aux employés de renvoyer les documents de travail signés- Coordonner avec les réceptions et les autres équipes/partenaires- Soutenir les tâches administratives RH en fonction des besoins actuels Qui recherchons nous:- Une formation en RH est avantageuse- Capacité à utiliser efficacement des logiciels informatiques, notamment Microsoft Outlook, Word, Excel- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe autonome et au rythme rapide- Esprit d'apprentissage continu : toujours curieux, apprendre de ses erreurs, être ouvert d'esprit et disposé à apprendre avec les autres et à partager ses connaissances.- Excellente éthique de travail : être fiable, respecter les délais, fournir des résultats, être ouvert aux commentaires- Démontre des compétences en matière d'orientation client et de service à la clientèle- Agir en tant que membre fiable et solidaire de l'équipe- Attitude positive et flexibilité