Chargé De Communication Étudiante F/H

Fonctions : Chargé-e de communication étudiante

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

MISSIONS :

Sous l’autorité de la responsable du pôle communication interne, vous contribuerez à la réflexion et à la mise en œuvre du plan de communication étudiante, en développant des actions de communication en cohérence avec la stratégie politique de l’établissement, pour faciliter l'accès à l'information et renforcer le sentiment d'appartenance à Sorbonne Université. Vous travaillerez étroitement avec la communauté étudiante, les directions associées et les vice-présidents/présidentes en charge de la vie étudiante de Sorbonne Université. Il est à noter un fort enjeu en matière de conception de stratégie de communication, de gestion de projet, et de relationnel pour garder, créer et consolider le lien avec les étudiants.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Stratégie :

• Proposer, développer et suivre les actions de communication répondant aux attentes de la présidence en lien direct avec le Cabinet, la responsable de la communication interne et le directeur de la communication;
• Effectuer un audit de l’existant et des enquêtes auprès du public cible pour étudier la pertinence des outils existants, et proposer une meilleure coordination entre les acteurs concernés;
• Effectuer une veille régulière sur les bonnes pratiques en matière de communication étudiante et formuler des recommandations pour optimiser/faire évoluer les processus et les outils;
• Valoriser l’engagement étudiant et l’activité associative au sein de l’université;
• Détecter les projets étudiants pouvant faire l’objet d’actions de communication;
• Constituer et animer un réseau d’étudiantes et étudiants ambassadeurs;
• Participer aux chantiers transverses portés par la direction de la communication.

Opérationnel :

• Piloter les actualisations du guide étudiant : site web, et guide papier;
• Gérer la newsletter mensuelle WhatSUp ? des étudiants : élaboration du sommaire et création des différents contenus : titres, chapô, rédaction d’articles. Animation d’un réseau de contributeurs (autres directions, services), et prise de commande en direct avec le cabinet de la Présidence. Réalisation de la maquette, respect des différentes étapes de validation, et promotion de la lettre;
• Gérer la newsletter mensuelle des doctorants : élaboration du sommaire et création des différents contenus : titres, chapô, rédaction d’articles, en lien avec le collège doctoral. Réalisation de la maquette et respect des différentes étapes de validation;
• Animer les comités éditoriaux pour les supports de communication étudiante;
• Rédiger des contenus éditoriaux pour l’ensemble des supports de communication étudiante;
• Réaliser des interviews et reportages journalistiques;
• Mettre en œuvre des outils de mesure des actions et supports de communication: élaboration et gestion d’enquêtes quali/quanti- analyse des enquêtes et débriefs;
• Animer et mettre à jour le futur ENT.

Encadrement : NON 

Conduite de projet : OUI

Conditions particulières d'exercice :

Horaires flexibles en fonction des événements de l’université.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Parfaite connaissance des sciences de l’information et de la communication,
• Bonne connaissance ainsi qu’une appétence pour la communication étudiante,
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche,

Savoir-faire opérationnels :

• Hiérarchiser les priorités et savoir s’organiser : respect des délais et gestion des urgences,
• Être force de proposition et de conviction,
• Synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible et adapté aux cibles,
• Disposer d’une bonne pratique et expérience rédactionnelle,
• Analyser les attentes des utilisateurs,
• Savoir rendre compte,
• Etre capable de travailler en mode projet et en équipe,

Savoir être :

• Adaptabilité,
• Autonomie, capacité d’initiative, anticipation et réactivité,
• Excellent relationnel,
• Esprit créatif,
• Curiosité, ouverture d’esprit.

Profil :

• Formation souhaitée : bac+4 minimum en communication,
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires