Chargé.e Des Recrutements Des Personnels Biatss (H/F)

La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel. Le Pôle de gestion des personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) où se trouve le poste à pourvoir est composé de 12 personnes. Mission : Recruter les personnels BIATSS contractuels et titulaires par la voie de la mobilité - Participer à la définition d'une politique de recrutement en phase avec les besoins opérationnels, se tenir informé.e de l'ensemble des évolutions règlementaires (dispositions légales des contrats de travail.) et conjoncturelles (niveau de rémunération, marché de l'emploi local.) - Établir la définition du poste à pourvoir en interface avec les services « recruteurs » - Définir un profil de candidat en adéquation avec les missions du poste - Participer à l'attractivité de l'Université en participant aux différents forums d'emploi sur l'année - Être force de proposition dans le développement de la marque employeur - Publier les offres d'emplois via la plateforme e-candidate et les autres supports spécialisés. Animer le contenu du site de l'université sur les offres d'emplois - Gérer le recrutement des apprentis.es - Gérer via la plateforme e-candidate l'ensemble des candidatures reçues. Effectuer une pré sélection des candidatures en fonction des critères définis - Organiser et participer aux entretiens de recrutement - Effectuer le sourcing - Relayer les demandes de stage auprès des services et composantes de l'université - Informer et conseiller les candidats - Répondre aux candidats reçus en entretien notamment - Participer au développement de l'outil e-candidate - Alimenter les tableaux de suivi des recrutements - Mettre en place l'accompagnement et le suivi de l'intégration dans les services et composantes des personnels recrutés - Proposer des axes d'amélioration afin qu'ils s'articulent avec les divers process RH - Effectuer le reporting régulier de son activité CONNAISSANCES ET SAVOIRS Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique Connaître les règles de gestion et d'administration du personnel Connaître la législation relative aux recrutements des agents contractuels et titulaires Connaître la règlementation et processus en matière de rémunération Connaissance des canaux de diffusion des offres d'emplois Connaître le bassin d'emploi Connaître la politique des ressources humaines (GRH, GPEEC, .) Avoir des connaissances budgétaires, de pilotage des emplois et de la masse salariale Connaître les techniques d'évaluation des compétences, potentiels et aptitudes Connaître les méthodes et techniques de description de poste : missions,activités, compétences Connaître les techniques de « e-sourcing » (sites emplois, réseaux sociaux,etc.) Techniques de conduite d'entretien SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Conduire un entretien Analyser et traduire les besoins en recrutement Utiliser les techniques de recrutement Analyser et gérer des compétences Analyser et gérer les emplois Analyse des candidatures et gérer des candidats Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Conduite de projet SAVOIRS ÊTRE Être organisé.e Avoir le sens des relations humaines Discrétion Disponibilité Sens de l'écoute Savoir s'adapter S'adapter à son interlocuteur Rigueur