Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique : l'agent.e recrutée.e sera affecté.e à la Direction des services de I'IOGS

Missions principales de l'agent.e :

• Gestion administrative et suivi des dossiers
• Accueil
• Création et suivi des badges, listes de diffusion
• Gestion des clés
• Mise en place et application des règles de sécurité. (Vigipirate, dé-confinement, incendie...)
• Diffusion des informations et suivi des listes de diffusion et annuaire
• Accueil et enregistrement des visiteurs
• Réception, enregistrement et distribution des colis et courriers
• Gestion de planning des salles de réunion

Connaissance, savoir :

• Formation indispensable en comptabilité
• Connaissance des procédures administratives et d'accueil
• Connaissance des outils bureautiques, utilisation des logiciels et bases de données
• Connaissance des règles administratives

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation et travail en équipe
• Rédaction de documents
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Maitriser les techniques de communication écrites et orales
• Savoir planifier et respecter les délais, gérer les échéances
• Savoir obtenir les informations nécessaires à ses missions

Savoir-être:

• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Discrétion