Gestionnaire Administratif Et Solde Des Élèves H/F

La Direction des ressources humaines – DRH – accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous assurerez la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et de leur solde spéciale.

Vous participerez aux missions liées à l’incorporation des élèves-militaires au sein de l’École polytechnique.

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde et d’une équipe de trois gestionnaires, vous mettrez en œuvre et exécuterez les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires (430 élèves par promotion / 1650 élèves par période de quatre ans).

Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement :

• Interne : Equipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).

• Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations d’emploi au sein des Armées …

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 

Gestion administrative des élèves :

• Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la rédaction du contrat d’engagement ;
• Préparer les nominations aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
• Participer aux travaux d’incorporation des élèves ;
• Établir les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
• Établir les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi…) ;
• Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
• Gérer les permissions à l’étranger ;
• Archivage des dossiers papiers des élèves.

 Gestion de la solde des élèves : 

• Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant et fiabiliser l’outil ;
• Mettre en œuvre le calendrier mensuel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
• Réceptionner et contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) ;
• Saisir et/ou préparer le tableau des données pour les importer dans le SIRH ;
• Actualiser les informations personnelles et les coordonnées bancaires des élèves dans l’outil paie ;
• Gérer les cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.

 Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’Écolepolytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine des Ressources Humaines et avez idéalement une connaissance du statut du militaire et de sa gestion.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens de l’organisation sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).