Gestionnaire Administratif (H/F)

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.L'Institut de Recherche en Sciences et Techniques de la Ville (IRSTV) est une fédération de recherche CNRS, localisée sur le campus de Centrale Nantes. Elle rassemble des chercheurs répartis dans une vingtaine d'unités de divers organismes de la région Pays-de-Loire. Le domaine d'activité de l'IRSTV est l'étude interdisciplinaire des environnements urbains et l'aménagement urbain durable.Descriptif du poste : Au sein de l'Institut de Recherche en Sciences et Technique de la Ville, et sous la responsabilité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative et financière ainsi que de la communication de cet institut.Vos missions seront les suivantes :-Préparer, mettre en œuvre et suivre les budgets des projets de recherche et de l'institut (CNRS, École Centrale de Nantes, Centrale Innovation),-Suivre et gérer les dépenses des équipes (commandes, frais de déplacement, factures),-Suivre, gérer et préparer les justifications financières des contrats de recherche (projets européens, ANR, projets ADEME ),-Réaliser et suivre des tableaux de bord,-Assurer la gestion administrative du personnel (dossier de recrutement des personnels non-permanents, stagiaires),-Rédiger les comptes rendus de réunion,-Effectuer la communication de l'institut (mise à jour du site web, newsletter),-Préparer et assurer la logistique d'évènements (plénière, colloques, réunions ),-Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels visiteursCompétences :- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques- Connaître les règles de base de la gestion financière publique- Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel), ainsi que des outils de gestion administrative (la connaissance de Cocktail, Geslab serait un plus)- Planifier son activité et savoir gérer des priorités- Savoir rendre compte sur son activité- Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)Qualités requises :- Être en capacité de travailler en autonomie et avec réactivité- Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l'environnement )- Avoir une aisance relationnelle avec tout type de public et d'interlocuteurs- Utiliser l'ensemble des outils de communication mis à dispositionDes déplacements professionnels occasionnels sont à prévoir sur Rennes et Paris (formations/réunions)Niveau requis : Pour ce poste de technicien : Bac+2 en gestion administrative et/ou financière avec une expérience de 3 à 5 ans.Nature du poste : Poste en CDD 5 mois - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires Poste à temps plein - basé à Nantes Flexibilité horaire Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours) RTT + congés supplémentaires Parking gratuit Remboursement transport à 75% Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)Rémunération : selon les grilles en vigueurPoste à pourvoir : Mars 2024