Gestionnaire Administratif (H/F)

VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche 1287 EGFV (Ecophysiologie et Génomique Fonctionnelle de la Vigne) localisée à l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) sur le centre INRAE Bordeaux-Aquitaine https://www6.bordeaux-aquitaine.inrae.fr/egfv/. Vous travaillerez en concertation étroite avec une autre gestionnaire en charge des aspects financiers dans le cadre d'un pôle administratif et en interaction avec l'Université de Bordeaux. Ce poste st à pouvoir dès le 1er avril 2024. Vous serez en charge d'assurer la gestion des ressources humaines et le secrétariat de l'unité : - réaliser les démarches nécessaires pour l'accueil et le recrutement du personnel - répondre aux demandes d'information sur divers éléments de carrière (congés, absences, paie, formation etc ) - instruire les demandes de recrutement et constituer les dossiers administratifs de paie - gérer les déplacements, établir les ordres de mission, les réservations des transports-hôtels sur les outils informatiques dédiés. - accueillir les nouveaux arrivants, notamment de nombreux étrangers, en effectuant toutes les démarches administratives favorisant leur intégration - participer aux réunions hebdomadaires de la direction et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des priorités des activités à venir - réaliser les comptes-rendus des réunions mensuelles de l'organe de gestion fonctionnel de l'unité - organiser la logistique de diverses réunions ou d'évènements (réservations de salle, traiteurs, inscriptions, véhicules ). - archiver les dossiers administratifs - réaliser des commandes de fournitures et assurer la continuité de service sur les aspects financiers - participer à la commission de communication interne du l'unité : organisation des tâches collectives, diffusion d'informations diverses, mise à jour de la page internet d'accueil et de la publication des offres d'emploi et de stage. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Formation recommandée : Bac, BT en gestion administrative souhaité Connaissances souhaitées : Maitrise des outils de secrétariat et des techniques d'élaboration de documents Connaitre le mode de fonctionnement des administrations publiques et la réglementation de base de la gestion du personnel Maitrise des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Savoir instruire des dossiers selon le cadre administratif et juridique adéquat, en respectant les délais Maitrise de l'anglais (niveau A1-A2) pour échanger avec les étudiants et interlocuteurs non francophones Culture internet et maitrise de quelques techniques de communications