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Forme de travail
Un salaireLe titulaire du poste contribue avec le secrétaire général à fiabiliser la GRH et le pilotage des fonctions administratives et financières de l’établissement sur ses trois sites(Rueil-Malmaison, Ajaccio, Île d’Aix).
1. Ressources humaines :
Suivi de la GRH (préparation des dossiers de recrutement, primes, campagnes d’avancement, heures supplémentaires et jours fériés, dotation habillement) et correspondant des gestionnaires de l’administration centrale
Mise en œuvre et mise à jour des référentiels en matière d’organisation (organigramme, fiches de poste, annuaires, process).
coordination des actions de formation en lien avec l’administration centrale
Gestion et suivi du dialogue social en lien avec le secrétaire général : de l’envoi des convocations, à l’établissement du l’ordre du jour jusqu’à la rédaction du compte-rendu.
Organisation et préparation des Formations Spécialisées et CSA avec le secrétaire général et la direct
veille règlementaire en matière de RH et diffusion de l’information à l’équipe du SCN
Il sera particulièrement en charge des priorités suivantes :
- Mise en œuvre d’une politique de prévention (coordination et animation du réseau des assistants de prévention et mise en place des plans de prévention par métiers)
- Mise en œuvre du suivi de la santé au travail
- Coordination du groupe de travail en charge de la refonte du règlement intérieur et du règlement de visite
- Réflexion pour une adaptation des plannings de travail du service de l’accueil et de la surveillance
2. Administratif et financier :
- Participation à l’élaboration et à la coordination du suivi du budget du service en lien avec le secrétaire général : établissement de tableaux de bords de consommations de crédits, suivi des marchés et des contrats,
- Suivi analytique par projets
- Elaboration et veille de la bonne exécution des marchés publics, dans le respect des règles de la commande publique ;
- Participation avec la direction à la préparation budgétaire annuelle
Avec la chargée de comptabilité (catégorie C) placée sous sa responsabilité hiérarchique, il contribue à :
- La préparation des engagements juridiques en lien avec les services métiers de l’établissement, la conservation et la direction.
- La vérification de la disponibilité des crédits.
- Au traitement des demandes d’engagement juridiques des crédits notifiés à ces services auprès du Centre de Gestion Financière d’Île de France
- En liaison avec les services métiers co-rédaction de la procédure de marché public sur l’outil numérique APPACH.
- suivi de la comptabilité des dépenses des services du musée.
- La vérification de la constatation des services faits.
- La vérification de la bonne exécution avant mise en paiement des factures (via le service facturier de la DRFiP de Paris) par l’intermédiaire du logiciel « Chorus formulaire » et par des contacts directs avec les correspondants.
3. Etre le référent pour le SCN dans les groupes de travail suivants :
- Service public +
- Discriminations
- Transition écologique
Télétravail : Oui
Encadrement d’équipe: Oui (1 Agent)
Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1519261).
Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.
