Responsable De La Formation Professionnelle Continue F/H

Fonctions : Responsable de la Formation professionnelle continue

Catégorie : A

Corps : INGÉNIEUR D’ÉTUDES

BAP : J

Emploi-type : J2A41 – Chargée d’animation et d’ingénierie en formation tout au long de la vie

Mission : La ou le responsable de la Formation professionnelle continue est amené(e) à concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d’accompagnement adaptés aux acteurs et publics accueillis dans le cadre de la Formation professionnelle continuede la Faculté des Lettres. Plus généralement, elle ou il seconde le directeur de la structure en matière de structuration de l’offre de Formation professionnelle continue et en matière de projets d’ingénierie de formation en fonction des orientations arrêtées.

Activités principales :

• Concevoir l’expérimentation de dispositifs de Formation professionnelle continue.
• Piloter leur mise en œuvre.
• Coordonner et diriger l’activité du service Formation professionnelle continue.
• Être force de proposition auprès du directeur sur les actions à mettre en place en matière de Formation professionnelle continue.

Le cas échéant autres activités du poste :

1- Ingénierie de formation

• Analyser les besoins des publics de la Formation professionnelle continue en termes de compétences et de formation
• Concevoir et mettre en œuvre, en liaison avec les équipes pédagogiques, des actions de formation et/ou d’enseignement
• Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l’établissement sur leurs projets de formations
• Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
• Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue
• Gérer les contrats et les conventions
• Assurer une activité de veille sur les analyses prospectives des besoins en formation et en compétences des acteurs socio-économiques
• Réaliser une veille de l’offre concurrente
• Réaliser une activité de veille en matière d’évolution de la législation
• Évaluer les résultats et effets des dispositifs de formation, réaliser des études et enquêtes de suivi.

2- Animation et encadrement de l’équipe Formation Professionnelle Continue

• Organiser la mise en œuvre des actions de Formation professionnelle continue soit : Information, orientation, conseil des publics ; Suivi des stagiaires, VAPP et VAE ; Gestion et suivi administratif
• Organiser les procédures de transmission des documents au responsable administratif pour les éléments liés aspects financiers, comptables, RH et logistiques ainsi que ceux nécessaires aux enquêtes métiers (enquête 6, SISE, bilan pédagogique et financier, VAE…)
• Participer à l’amélioration de la démarche qualité dans une perspective d’individualisation des parcours et de traçabilité de l’information
• Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité de l’équipe
• Participer aux travaux concernant la mise en place d’un SI métier.

3- Organisation d’actions de prospection commerciale et de promotion de l’offre

• Développer et maintenir des partenariats internes, externes publics et privés dans une logique de réseau
• Assurer la promotion de dispositifs et actions de formation auprès des acteurs relais : pôle emploi, maison de l’emploi, missions locales, entreprises, OPCO, tuteurs en entreprise
• Veiller à la participation du service aux salons, colloques, journées portes ouvertes et manifestations spécialisées
• Animer des réunions d’information.
• Préparer les éléments pour l’élaboration de supports de communication sur la Formation.

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 4 A - 1 B

Conditions particulières d’exercice :

Prendre en compte l’articulation avec la cellule de coordination située au niveau universitaire, les deux autres facultés et, au sein de la Faculté des Lettres, l’INSPE et le CELSA.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à la formation professionnelle : droit de la formation, ingénierie de formation
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Capacité à mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie de la formation continue
• Capacité à formaliser et conduire un projet de formation
• Contribuer à mettre en place une démarche qualité
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité à proposer des axes d’évolution prenant notamment en compte l’apport du numérique
• Capacité à traduire un référentiel formation en référentiel compétences
• Capacité à modulariser des parcours de formation

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels.
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations
• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures
• Capacité à conduire et accompagner un projet
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
• Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité