Responsable Du Service Facturier – Comptabilité Fournisseurs – F/H

Identification du poste

Intitulé du poste : Responsable du service facturier – comptabilité fournisseurs – F/H

Catégorie : A (IGE)

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Agence comptable

Composition du service(effectifs) : 20

Fonction d’encadrement : Oui                  Si oui, nombre d’agents à encadrer : 8 cat. B

Rattachement hiérarchique : Agent comptable

Missions principales et description du poste

Missions du service

• Traiter et payer l’ensemble de factures fournisseurs et des états de frais de mission de l’établissement,
• Veiller à la régularité de la dépense et à la qualité comptable du flux achats,
• Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs,
• Être l’interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.

Missions de l’agent

• Veiller à l’atteinte des objectifs assignés au service,
• Animer et mobiliser les 8 gestionnaires du service,
• Superviser l’activité du service et suivre les tableaux de bord,
• Suivre les dossiers complexes ou à enjeux,
• Piloter le processus de clôture des comptes en ce qui concerne le cycle achats,
• Produire les tableaux de bords de suivi de l‘activité et d’évaluation des performances du service,
• Veiller aux évolutions juridiques et techniques et former les collaborateurs à ses évolutions.

Outils spécifiques à l’activité

Sifac (SAP) et Sifac Démat et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Compétences

Connaissances / Savoir faire

Connaissance des règles et des techniques comptables,

Connaissance des finances publiques et des règles juridiques de l’achat public

Sens de l’organisation et du travail en équipe,

Autonomie, capacité d’adaptation, réactivité et prise d'initiative

Facilité d'expression, sens de la communication, pédagogie et aisance relationnelle,

Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel,

La connaissance de SAP serait un plus.

Savoir être

Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Etre disponible lors des pics d’activités et être réactif

Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition

Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail

Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées