Adresse
Forme de travail
Un salaireMissions du poste :-Accueil physique et téléphonique des personnes : bénéficiaires, donateurs, fournisseurs, partenaires et visiteurs. Les diriger, les renseigner et noter leurs messages-Gestions des mails et du courrier : tri, transfert, enregistrement et affranchissement-Rédaction de documents (courriers, emails) : mise en forme, transfert et classement-Vérification des stocks (consommables et non consommables) : enregistrement des entrées/sorties, -passation de commandes-Enregistrement et classement de factures-Planification des rendez-vous pour les membres du bureau de l'associations et organisation de réunions-Mise à jour du suivi des activités de l'association pour le rapport d'activités annuel : événements, partenariats, sorties et loisirs et réunions-Coordonner le planning pour les actions ponctuelles de type collecte nationale, maraudes, etc. (contacter et sélectionner les bénévoles, mise en place préparer les communications, -Actualiser des données de suivi d'activité de l'association (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)-Prospection de nouveaux partenaires, donateurs, et fournisseurs-Autres tâches diverses de secrétariat :*Tâches quotidiennes -Gestion des emails, des appels téléphoniques, du courrier-Enregistrement de la distribution des repas chauds de la veille sur l'outil Passerelle-Réception et classement des documents de ramasses alimentaires et des bordereaux de livraisons-Réception et vérification des dossiers des nouveaux demandeurs d'accès à l'épicerie solidaire-Orientation et renseignement des personnes.-Tâches ponctuelles -Réception de dons en chèques : remise de reçus aux donateurs, enregistrement des dons dans le tableau donateurs ;-Renseignement et envoi de CERFA pour les donateurs particuliers et société ;-Réception de factures : enregistrement dans le tableau des factures et classement ;-Passation de commandes : enregistrement des achats dans le tableau consommables, le tableau non consommables et le tableau Subvention de la DRIHL pour les achats alimentaires ;-Enregistrement des dons alimentaires dans le tableau des consommables ; -Archivage des dossiers des bénéficiaires en fin de droits.Horaires du lundi au samedi de 10h00 à 17h00,ou du mardi au samedi de 10h00 à 18h00.1 heure (pause déjeuner)Toutes ces tâches sont réparties en fonction des besoins de l'association.
