Secrétaire

Le SESSAD Areams, antenne des Herbiers accueille des enfants âgés de 0 à 20 ans en situation de handicap DI TSA. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA). Le SESSAD Areams, antenne des Herbiers, RECRUTE, dès à présent, un poste de Secrétaire d'accueil (H/F) en CDD de 15 jours à temps partiel (0.50 ETP), renouvelable. Missions : Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein de l'antenne en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et le chef de service. Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l'usager via un logiciel spécifique. Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires. Profil recherché : - Être autonome dans l'organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ; - Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, édition de documents, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ; - Evaluer la priorité et la pertinence des informations à traiter ; - Être en capacité de s'adapter pour utiliser le logiciel FOCAT-NET résident (dossier unique de l'usager) ; - Suivi de la facturation, selon la demande du chef de service en lien avec le service comptabilité ; - Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ; - Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH ) ; - Savoir coordonner ses actions avec les autres secrétaires d'antenne et le secrétariat du pôle médico-social jeunes ; - Permis B exigé ; - Adhésion aux valeurs de l'AREAMS. Durée du travail : Contrat à temps partiel (0.50 ETP) avec annualisation du temps de travail (base 39h/semaine pour 1 ETP) Poste en CDD à pourvoir au SESSAD, antenne des Herbiers, 45 Rue de la demoiselle 85500 LES HERBIERS Merci d'adresser, dès à présent, par mail votre lettre de motivation et votre C.V à : f.julien@areams.fr, b.lezeau@areams.fr & c.chaigneau@areams.fr