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Forme de travailMissions et activités principales Assistance au correspondant risques opérationnels : Saisie des incidents opérationnels Evaluation annuelle de la cartographie des risques du métier prêteur, mise en place des DMR (dispositif de maitrise des risques) Organisation des plans d'urgence et de continuité d'activité Suivi des projets fédéraux impactant le pilotage des risques Assistance au pilotage des fonds contractuels et archives pour le métier prêteur Définition des durées de conservation Syntaxe et indexation Détermination des droits d'accès Surveillance des versements (conformité des dépôts manuels ou semi manuels) Suivi des changements structurels pouvant affecter les fonctions de dépôt et d'accès Projet de conservation numérique des documents (courriers et documents engageants, états de gestion) Mise à jour des droits d'accès par entité Versement des documents numériques Numérisation des documents Prise en charge des documents Analyse des types des documents Préparation des données de nommage de documents (syntaxe à base d'extraction de données SI) Mode opératoire de reprise, suivi des travaux, mise en sécurité Assistance au correspondant conformité pour le département Gestion des accès aux applications informatiques dont DPHG à la priorité : Gestionnaire de SI prêteur pour les habilitations aux applications dont DPHG est propriétaire : SEQUOIA, FIDELIO, PRELUDE Acceptation des demandes d'accès sur outil gestion de prêt Revue annuelle des accès Réponse aux CAC (commissaires aux comptes) Procédures du département gestion et comptabilité des prêts : Articulation des procédures avec les Risques Opérationnels : évènements redoutés, contrôles de premier niveau, interfaces entre procédures Assistance à la formalisation des procédures de gestion et de comptabilisation des prêts : rédaction, évolution, rattachement risques, Appui aux fonctions support Traitement des demandes d'habilitation pour les personnels entrants sortants de la DP-BdT Commandes et suivi budget matériels informatiques pour DPHG Suivi du dispositif de reporting et des tableaux de bord du département Missions ponctuelles à la demande (RGPD, travaux de reprise, organisation de nouvelles activités, etc) Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Bac 3/4 en école de commerce, administration ou management Curiosité et appétence pour des sujets variés Rigueur et autonomie Esprit de synthèse et dynamisme Qualités rédactionnelles Aisance relationnelle Conditions de travail Localisation : 72 avenue Pierre Mendès France, Paris 13
