Assistant Administratif (H/F)

Envie d'un nouveau Challenge ? Vous êtes au bon endroit !Au sein d'Adecco Bonneville, on recrute pour notre client basé sur le secteur de Marnaz qui compte parmi les leaders des services énergétiques,Un Assistant Administratif (H/F)Rattaché/e au Responsable d'exploitation, vous avez en charge la gestion administrative, financière et technique d'un secteur d'exploitation.Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du back-office de l'exploitation avec les équipes internes au secteur.A ce titre, vous : - Assistez le secteur d'exploitation dans le suivi administratif de l'activité (appels clients, devis, factures, courriers, reporting) - Assistez les équipes d'exploitations dans la rédaction de comptes rendus de chantiers et ou rapports, classement.Vos activités et responsabilités principales s'articulent autour de 4 domaines: les travaux, la gestion du personnel, gestion administrative du secteur et la gestion de la finance.Travaux: - Elaboration et/ou mise en forme de devis, offres ou mémoires. - Ouverture des codes travaux GX-GT, suivi et bilans annuels - Suivi des pièces des dossiers en vue de l'établissement des factures ou des avoirs.Gestion du personnel: - Liaison RH/FREP et feuille SIA, saisie planning astreinte et MAJ si besoin (variable) - Appui des correspondantes RH pour le suivi et la planification éventuelle des visites médecine du travail. - Assistance aux Responsables à l'accueil des nouveaux embauchés.De formation BAC/BTS assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.Vous connaissez bien les outils informatiques (Excel, Word) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser des outils d'exploitation (sigma, city...).Rigueur, méthode, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, fiabilité et efficacité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.En intégrant cet entreprise, vous bénéficierez sur ce poste des avantages suivants:Rémunération en fonction du profil avec 13e mois et prime de vacances payées et proratisées à l'heure.Base hebdo: 35 ou 37hVous pensez correspondre à ce profil? N'hésitez plus à candidater!