Assistant / Assistante De Programmes Immobiliers

Le Groupe Valophis propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l'immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, avant tout pour nous, c'est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité. Au sein du Groupe, Notre Maison est une coopérative HLM très attachée à la valeur sociale de son métier et propose une mixité d'offres de logements à ses clients. Rassemblés autour d'une même ambition « développer le parcours résidentiel », l'ensemble de nos collaborateurs contribue à proposer un large éventail de produits d'accession sécurisée. Son siège est situé à Toulouse.Visitez nos sites : www.groupevalophis.fr et www.valophis-notremaison.frDans le cadre de son développement, Notre Maison crée le poste de : Assistant de programmes - H/FCDD 1 anPoste basé à Toulouse (31)Au sein de l'équipe, vous aurez pour missions :-Le suivi d'opérations sur le plan administratif de la phase études au SAV : préparation et suivi de la consultation MOE et partenaires, suivi de l'affichage du PC, relation avec les services d'urbanismes des mairies. Suivi de la consultation des entreprises avec la MOE, création des OS, suivi des dossiers assurances entreprises partenaires et sous-traitants, suivi des demandes de raccordements. Suivi des demandes acquéreurs en phase SAV, s'assure des réponses, clôture le SAV.-Le suivi du budget et la mise en forme des dossiers de financements,-L'élaboration et le suivi des tableaux de bord internes,-La réalisation des comptes rendus de comités et réunions,-L'archivage des dossiers,-L'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers.Vous assurez le lien avec les différents services internes, partagez l'information et faites preuve de polyvalence au sein de notre petite équipe.Votre personnalité est importante pour nous. Au quotidien, vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles. Incarner un projet d'entreprise qui a du sens où les responsabilités, les défis sont nombreux et dans lequel vous vous retrouvez est primordial.Bac + 2 en assistanat / secrétariat, vous présentez une première expérience (2 à 3 ans) du secrétariat de programmes immobiliers idéalement dans le secteur de la Promotion immobilière, bureau d'étude, cabinet d'architecture vous ayant familiarisé(e) avec la maîtrise d'ouvrage. Vous maîtrisez Word, Excel et Power Point. Bien sûr, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable. Disponible, diplomate et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous possédez un esprit d'équipe et de service. Nous vous proposons :Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 28 et 33 K€ + primes et intéressement.Un statut agent de maîtrise aux horaires variables34 jours de congés payés et 16 jours de RTTLa possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadairesUn environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.