Assistant De Direction Billingue (H/F)

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine «Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise du secteur de l'énergie situé près de Nanterre, Assistant de direction bilingue (H/F) pour une mission de courte durée.Démarrage le 22/01/2024, pour une mission de 3 moisAssurer la coordination des comités d'investissement et être en charge de la logistique liée :En lien avec les points de contact de Groupe, planifier les Comités de Développement et d'Investissement (participants, envoi des invitations, réservation de salles) :- Des entités constitutives de groupe[Niveau (N-1)] : Europe, USA, Brésil, AMEA, ES Hydrogène, ES Electrical Mobility et pour les activités France de BIL et GIM en liaison avec les équipes dédiéesAdministration de la base de données Grow (outil de suivi des projets / gestion des Comités)- Contribuer en lien avec l'équipe à la mise en qualité des informations de la base de données- Tenue de l'agenda des Comités- Contribuer aux actions visant à s'assurer de l'implémentation des mesures de contrôle interne et du recensement des informations associées aux projets dans l'outil- Gestion des licences sur le périmètre de l'entrepriseMissions administratives et d'organisation- Administration de divers canaux de communication auprès des parties prenantes des Comités et en interne de l'équipe : boîte générique IBDO pour envoi des documents, mise à jour de Sharepoints- Formalisation de documents/présentations en tant que de besoin- Gestion quotidienne de la vie d'équipe : déplacements, organisation de réunions et de visioconférences, accueil des visiteurs, nouveaux arrivants, Formation professionnelle d'assistante ou toute autre formation accompagnée d'une expérience de minimum 10 ansPolyvalence, autonomie, flexibilité, gestion des priorités, confidentialité, communication, travail en équipe, capacité à travailler en réseau.Organisation infaillible en lien avec la gestion des comités d'investissement, sens du relationnel et assertivité pour concilier différentes options tout en assurant le respect des orientations managérialesMission renouvelable éventuellementMes avantages :- Une mutuelle santé / une prévoyance- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission