Assistant De Direction Btp (H/F)

BDV BAT société de BTP basé sur Grasse, nous recherchons actuellement une assistant(e) de direction BTP/assistante conducteur travaux à partir du 1er juin, pour remplacer notre collaboratrice à nos côtés depuis 7 ans, Fiche de poste: il/elle réalise, sous l'autorité du chef d'entreprise, les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise, au suivi administratif des travaux, des chantiers, AO: réponse aux appels d'offres et suivi des candidatures Administratif: Suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, planning Suivi administratif des chantiers Dossiers chantiers: , technique, DICT, bureau control, DOE QUALIBAT -suivi Suivi contrats clients Suivi dossiers l'avocat Gestion assurance décennale + nominative Gestion et suivi des Assurances/sinistres chantiers et décennales Diverses taches administratives Classement des documents contractuels Assistanat personnel du chef d'entreprise Accueil physique et téléphonique Financier: Etablissement des devis, factures et situations préparation DGD Chantiers Relances clients pour le recouvrement de factures non payées Chantier: Participation réunion de chantier si nécessaire Préparation des échantillons aux clients Consultation fournisseurs et commandes chantier, négociation des prix Compétences requises pour le poste: Savoir travailler en équipe, savoir s'organiser et gérer les priorités Etre dynamique, comprendre rapidement les tâches à accomplir Respecter la confidentialité Gérer les situations de stress Utilisation outils informatiques indispensable (Word, Excel, Project) Contrat en CDI 39h Salaire à partir de 2500€ net/mois à définir selon profil