Assistant.e De Direction (H/F)

La Haute Ecole du Travail et de l'Intervention Sociale de Nice est un établissement d'Enseignement Supérieur dispensant des formations préparant aux métiers du Travail Social et de l'Intervention Sociale. Par ailleurs, HETIS conduit des activités de recherche en intervention sociale dans le cadre du Laboratoire de Recherches Interdisciplinaires en Intervention Sociale (LARIIS).Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction, chargé-e d'assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne et l'organisation administrative de sa fonction.MISSIONS : Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne et l'organisation administrative de sa fonction :- Réception et traitement du courrier et du courriel ;-Gestion de l'agenda et des déplacements ;-Suivi des factures (communication, déplacements) avec la comptabilité ;-Organisation des réunions (planification des dates de réunion, réservation des salles sur l'ERP, envoi des invitations, constitution des dossiers, comptes rendus, archivage) ;-Participation aux réunions (Bureau, CODIR, CA, AG, DG maralpins, délégués étudiants) et rédactions des comptes-rendus.- Traiter les appels téléphoniques : filtrer et orienter les appels et demandes diverses ;-Préparer et suivre l'ensemble des dossiers en cours et des projets relevant de la Direction Générale (appels d'offre, conventions de partenariat, préparation des dossiers de demande de subvention, coordination des manifestations ) ;Participer aux opérations de communication/prescripteurs :-Réalisation, envoi et suivi des invitations, boîte à outil ; -Annonces et comptes rendus des manifestations ;-Signature électronique : demande de création de visuels et envoi au personnel ;-Publipostage vœux, JPO.-Assurer le secrétariat de la présidence du Bureau et du Conseil d'Administration : rédaction de courriers, compte-rendu de réunions ;-Assurer la gestion et la coordination des salons étudiants et forums de l'emploi ;-Assurer un rôle important d'intermédiaire entre les différents interlocuteurs internes et/ou externes et la Direction ;-Veiller à l'intégrité des éléments juridiques et administratifs de l'Institution (conventions structurantes, statuts de l'association, etc ) ;-Assurer l'intérim de l'Assistante de la Directrice Générale Adjointe durant ses absences ;-S'inscrire dans la démarche qualité de l'IESTS.PROFIL RECHERCHE :Vous justifiez d'une solide expérience en tant qu'assistant de Direction. Vous possédez des compétences en secrétariat et gestion administrative, une maîtrise des outils numériques, ainsi que des connaissances approfondies de la formation professionnelle et de sa réglementation.Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.Vous êtes organisé.e, méthodique et faites preuve de rigueur.Vous êtes doté.e d'un excellent sens relationnel.Vous avez une plume irréprochable.Diplôme de niveau bac+5 exigé.MODALITÉS :-CDD | Temps plein - 35H (sur 4,5 jours ouvrés) | Basé à Nice-Prise de poste souhaité : Au plus vite-Rémunération entre 37 et 38 k€ brut annuel (selon profil)-Tickets restaurants -9 jours de congés trimestriels supplémentaires (CcN66)-Mutuelle d'entreprise (base conventionnelle prise en charge à 100% par l'employeur) et prévoyance-Participation aux frais de transport en commun de 75% et forfait mobilité douce