Assistant De Direction (F/H)

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont les suivantes :- Etre en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le garante du respect des procédures.- Etre en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.- Faire le lien entre la Direction et les Opérationnels- Gestion des notes de frais pour les salariés- Suivi des bons de commande- Rédaction du compte rendu de réunion planning- Suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat)- Diverses missions d'assistanat courant en fonction des besoins de l'exploitationDIRECTION- Appels d'offre- Organisation de divers événements internes (team building, réunion, journée prévention)- Rédaction de courriers et de notes internes- Suivi de nos références en vue des dossiers de candidature aux appels d'offre- Mise à jour des organigrammes- Suivi et dispatch des notes internes- Diverses missions d'assistanat courant suivant les besoins de la DirectionDIVERS- Vérification et distribution du courrier de l'agence- Commande des fournitures de bureau- Suivi du matériel informatique de l'agence- Suivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique (commande, restitution, demande d'intervention)