Assistant De Direction F/H

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Descriptif du poste

Société : Synergie Reims
Catégorie : Intérim
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Marne (Grand Est)

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Mission

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires. SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client, industriel Rémois, leur futur Assistant(e) de Comité de Direction Bilingue Anglais. Prise de poste dès que possible pour une durée minimale de 4 mois. Rattaché(e) au comité de direction, vous missions seront les suivantes : * Chargé (e) de coordonner et de fournir un soutien administratif de qualité à l'équipe de direction. * Préparer et modifier la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents. * Déposer et récupérer des documents et des documents de référence. * Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions. * Surveiller, filtrer, répondre et distribuer les communications entrantes. * Coordonner le travail par pour chaque projets. * Suivre les agendas, réunions, préparation des dossiers en amont des réunions. * Organiser les déplacements du Comité de Direction et des visites des fonctions groupe. * Assurer la liaison avec les sociétés soeurs et la Direction de la Division et Corporate. Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous avez à minima une expérience de 7 ans en tant qu'assistant(e) de direction et êtes parfaitement à l'aise dans un environnement de haut niveau. Votre proactivité et votre sens du service alliés à votre grand sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction qui nécessite une bonne capacité à gérer les priorités. Anglais bilingue indispensable, ainsi qu'une très bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Informations

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